Pengelolaan dan Manajemen Konten Website Fakultas
Fakultas Kesehatan Masyarakat - Universitas Jember
Membangun Website Institusi yang Profesional,
Konsisten, dan Informatif
Hendro Agung Eko Wahyudi, S.Kom.
🎯 Mindset Shift
Anda Bukan Sekadar "Operator WordPress"
Tugas Anda bukan sekadar "mengisi WordPress".
Tugas Anda adalah Mengelola Informasi Organisasi secara benar, akurat, dan konsisten.
Website adalah wajah resmi dan media informasi institusi kepada publik.
📚 Mengenal CMS WordPress
Apa itu CMS?
CMS (Content Management System): Alat untuk mengelola konten website tanpa perlu coding manual.
Mengapa WordPress?
- ✅ Mudah digunakan (User-friendly)
- ✅ Fleksibel dan memiliki komunitas besar
- ✅ Mendukung SEO (mudah ditemukan di Google)
- ✅ Aman dan terus diperbarui
- ✅ Gratis dan open-source
👥 Mengenal Role (Hak Akses)
| Role |
Tugas |
| Administrator |
Mengelola seluruh sistem & website (Biasanya IT Pusat) |
| Editor |
Mengelola & mempublikasikan seluruh konten |
| Author |
Membuat & mempublikasikan konten sendiri |
| Contributor |
Menulis konten (menunggu persetujuan untuk publish) |
| Subscriber |
Hanya bisa membaca/menjadi member |
"Sebagian besar dari Anda akan berperan sebagai Author atau Editor."
🖥️ Mengenal Dashboard WordPress
Frontend vs Backend
Frontend: Apa yang dilihat pengunjung (Website)
Backend: Area kerja Anda (Dashboard)
Menu Utama
- 📝 Posts
- 📝 Pages
- 🖼️ Media
- 🎨 Appearance (Menu)
- ⚙️ Settings
⚠️ Peringatan: Jangan ubah menu Settings atau Plugins tanpa izin Administrator!
✍️ Langkah 1: Membuat Judul Berita
❌ Contoh Buruk:
"Kegiatan Seminar 2026"
"Seminar AI Kesehatan"
✅ Contoh Baik:
"Seminar Nasional FKM: Implementing AI Virtual Assistants for Maternal Health Literacy in Rural Communities"
Tips: Gunakan 5W+1H (Apa, Siapa, Kapan, Di mana, Mengapa, Bagaimana)
📄 Langkah 3: Excerpt (Sinopsis)
Excerpt adalah wajah artikel di luar halaman.
Karakteristik:
- Ringkasan 40–60 kata dari artikel
- Muncul di halaman arsip berita
- Muncul di hasil pencarian (Google)
- Muncul di preview saat dibagikan ke Media Sosial (WhatsApp/Facebook/Twitter)
"Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember menyelenggarakan Seminar Nasional AI yang diikuti lebih dari 300 peserta dari berbagai perguruan tinggi..."
🖼️ Langkah 4: Featured Image (Thumbnail)
⚠️ Penting: Bukan gambar pertama di dalam artikel, tapi gambar sampul!
Spesifikasi Ideal:
- Ukuran: 1200 × 630 px atau 1280 × 720 px
- Rasio: 16:9
- Format: JPG atau WEBP
- Ukuran File: Maksimal 500 KB (Ideal 100-300 KB)
- Quality: Tinggi, tidak buram
- Komposisi: Logo tidak terlalu besar
✅ Rename File: Jangan IMG_1234.jpg, ubah jadi seminar-ai-fkm-2026.jpg
🔗 Langkah 6: Slug (URL)
Alamat URL Artikel
Judul Artikel:
Fakultas Kesehatan Masyarakat Mengadakan Seminar Nasional AI 2026
Slug yang Dihasilkan:
❌ Slug Buruk:
fakultas-kesehatan-masyarakat-mengadakan-seminar-nasional-ai-2026-di-universitas-jember
✅ Slug Baik:
seminar-nasional-ai-2026-fkm-unej
Aturan Slug:
- Pendek dan jelas
- Huruf kecil semua
- Gunakan tanda strip (-)
- Tanpa karakter aneh
📁 Langkah 7: Media Library
Mengelola Perpustakaan Media
Tempat menyimpan semua gambar dan dokumen website Anda.
Tips Pengelolaan:
- ✅ Selalu kompres gambar sebelum di-upload ke WordPress
- ✅ Gunakan nama file yang deskriptif (bukan IMG_1234.jpg)
- ✅ Hapus media yang tidak terpakai untuk menghemat storage server
- ✅ Organisir dengan baik untuk kemudahan pencarian
⚠️ Jangan upload: Gambar mentah dari kamera/HP (ukuran 5-10 MB)
📄 Kapan Menggunakan "Pages"?
Pages digunakan untuk informasi yang TIDAK terikat waktu.
Contoh Penggunaan Pages:
Catatan: Pages tidak memiliki Kategori dan Tag.
🧭 Mengelola Menu Navigasi
Menata Menu Website
Contoh Struktur Menu:
- 🏠 Beranda
- 🏛️ Profil
- Sejarah
- Visi Misi
- Struktur Organisasi
- 📰 Berita
- 📢 Pengumuman
- 📅 Agenda
- 📥 Download
- 📞 Kontak
Appearance > Menus: Tempat mengelola navigasi website Anda.
⭐ Best Practice Menulis Berita
Standar Operasional Penulisan
📝
Bahasa
Indonesia resmi (EYD)
📸
Foto
Minimal 2-3 foto jelas
Struktur Artikel:
- Judul yang informatif
- Thumbnail berkualitas
- Tanggal kegiatan
- Isi artikel (Pembuka-Isi-Penutup)
- Dokumentasi foto dengan caption
- Penutup yang baik
💡 Tips: Cantumkan sumber foto jika mengambil dari internet.
⚠️ Kesalahan Fatal yang Sering Terjadi
Hindari Kesalahan Berikut!
❌ Judul HURUF KAPITAL SEMUA
❌ Upload gambar mentah (5-10 MB)
❌ Lupa mengisi Thumbnail
❌ Lupa mengisi Excerpt
❌ Kategori "Uncategorized"
❌ Slug terlalu panjang
❌ Copy-paste dari MS Word
❌ Foto dokumentasi buram
❌ nama file langsung dari WhatsApp
🎓 Kesimpulan
Website fakultas/unit adalah cerminan profesionalisme institusi.
Konsistensi dan kerapian konten membangun kepercayaan publik.
Mulai sekarang, mari kelola informasi di webiste dengan standar yang benar!
Terima Kasih
Sesi Tanya Jawab
📧 Email: h@unej.ac.id
📞 Kontak: WA/Telegram @orangebananaspy